Aufträge, Abwesenheiten und erfasste Zeiten · klicken oder ziehen, um einen Auftrag anzulegen
Wochenplan
Monatsfreigaben & Arbeitszeiten
Monate prüfen und freigeben, Zeiten nachtragen oder korrigieren, Exporte erstellen.
Monatsübersicht
Alle Zeiteinträge (Archiv)
Datum & Zeit
Mitarbeiter
Kunde
Tätigkeit
Notiz
Bemerkung / Status
Dauer
Gesamt der Auswahl:00:00 h
Kunden & Tätigkeiten
Stammdaten für Zeiterfassung und Aufträge – Kunden, Tätigkeiten und wiederkehrende Einsatzorte.
Kunden
Antippen, um Ansprechpartner und Kontaktdaten zu pflegen
Tätigkeiten
Auswahl in der Zeiterfassung und als Vorgabe im Auftrag
Einsatzorte
Vorlagen für wiederkehrende Orte – im Auftrag über „📌 Vorlage einsetzen“
Team & Personal
Verwalte deine Mitarbeiter, Personalakten und Systemzugänge.
Teammitglieder
Lade Team...
Urlaub & Krank
Anträge entscheiden, Abwesenheiten eintragen, Resturlaub im Blick. Kein Einfluss auf die Zeitkonten.
Aufgaben
To-dos für das Team – mit oder ohne Auftrag. Termine beim Kunden sind Aufträge.
Auftragsverwaltung
Aufträge anlegen, Team und Drohnen zuweisen, Unterlagen hinterlegen.
Nr.
Auftrag / Kunde
Termin
Ort
Team
Drohne
Status
Lade...
Drohnenverwaltung
Stammdaten und Status aller Unternehmensdrohnen. QR-Codes und Flugbuch-Historie folgen mit dem digitalen Flugbuch.
Flugbuchverwaltung
Alle dokumentierten Drohneneinsätze – prüfen, Korrekturen dokumentieren, exportieren.
Einsatz
Drohne
Pilot(en)
Auftrag
Flüge
Flugzeit
Einsatzzeit
Status
Lade...
Systemeinstellungen
Firmenangaben für das digitale Flugbuch – einmal eintragen, danach stehen sie automatisch auf jedem Flugbuch-PDF und im CSV-Export.
1 · Drohnenbetreiber
Wer fliegt offiziell? Genau so, wie ihr beim Luftfahrt-Bundesamt (LBA) registriert seid.
Erscheint auf: jedem Flugbuch-PDF (Kopf und Fußzeile) und in der Spalte „Betreiber“ im CSV-Export.
2 · Betriebskategorien
Aus dieser Liste wählt der Pilot beim Öffnen des Flugbuchs aus, in welcher Kategorie geflogen wird.
Mit ★ markierst du die Kategorie, die für Mitarbeiter vorausgewählt ist – meist die, in der ihr am häufigsten fliegt. Kategorien, die ihr nicht habt (z. B. ohne Betriebsgenehmigung die „Spezielle Kategorie“), einfach entfernen.
3 · Aufbewahrung & Hinweis auf dem PDF
Steht klein unten auf jedem Flugbuch-PDF – für Prüfer, Kunden oder Versicherung.
Vorschau Fußzeile im PDF
Welche Angaben für euch Pflicht sind, hängt von Kategorie und Genehmigungen ab – im Zweifel beim LBA nachfragen.
Änderungsprotokoll
Wer hat wann was geändert – inklusive ursprünglicher Werte und Begründung.
Stunden prüfen
Mitarbeiter: ...
Datum
Kunde / Projekt
Dauer
Neues Teammitglied
Mit E-Mail-Adresse bekommt die Person ihre Zugangsdaten automatisch per Mail.
Abwesenheit eintragen
Von dir eingetragene Abwesenheiten gelten sofort als genehmigt.
Neue Aufgabe
Eintrag bearbeiten
Wird mit ursprünglichen und neuen Werten im Änderungsprotokoll gespeichert. Betrifft die Änderung einen bereits freigegebenen oder unterschriebenen Monat, wird dieser automatisch zur Korrektur geöffnet.
Ortsvorlage
Einsatzort auf Karte setzen
Auf die Karte klicken oder die Markierung ziehen. Oben rechts zwischen Karte und Satellit wechseln.
Noch kein Punkt gesetzt
Neuer Auftrag
Allgemein
Terminplanung
Sind mehr Mitarbeiter benötigt als eingeteilt, erscheint der Auftrag im Aufgabenpool – Mitarbeiter können sich dort selbst eintragen.
Einsatzorte
Team & Drohnen
Dokumente
Aufgaben zum Auftrag
Erfasste Arbeitszeit
Drohne anlegen
Kunde bearbeiten
Flugbucheinsatz
Korrektur dokumentieren
Flug
QR-Code für den Drohnenkoffer
Der QR-Code enthält nur einen Link mit zufälliger Kennung – keine Kunden- oder Mitarbeiterdaten. „Ersetzen“ macht den alten Code sofort ungültig (z. B. bei Verlust).